Verwaltung : Office Manager (m/w/d)

Jetzt bewerben

Kontakt

Jannis Neukamm Recruiting Manager

Xing

Info

Stadt/Region: Berlin (Deutschland)
Einstiegslevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger*innen
Employment Type: Vollzeit, befristet
Ref. Nummer: 8315

Aufgaben

Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt bei der reibungslosen Verwaltung des Standortes Berlin.
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Zulieferer.
Du übernimmst interne Regeltermine und agierst als Ansprechpartner für das Office Management.
Du bearbeitest die Post und stellst sicher, dass sie zielgerichtet weitergeleitet wird.
Du arrangierst interne Meetings und externe Termine, und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
Du beschaffst Arbeitsmaterialien und sorgst für eine optimale Lagerung vor Ort.

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

täglichen Abenteuern & Herausforderungen
unserem leidenschaftlichen Team
der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung sowie eine Weiterbildung zur Office Managerin oder bist geprüfte Fachkraft für Office Management.
Du bist ein absolutes Organisationstalent, hast ein gutes Zeit- und Stressmanagement und bist es gewohnt, dich selbst zu organisieren.
Du zeichnest dich durch hohe Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten aus.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und drückst dich sicher und fließend in Wort und Schrift auf Deutsch aus.
Du besitzt gute Kenntnisse in Confluence.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

Kennziffer: 8315
Recruiting-Kontakt: Jannis Neukamm

Jetzt bewerben

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Rohde & Schwarz Cybersecurity bietet hoheitlichen und privatwirtschaftlichen Kunden mit besonderen Sicherheits- und Zulassungsanforderungen Schutz vor den sich stetig ändernden Cyberbedrohungen. Als Pionier hochsicherer Verschlüsselungstechnologien liefern wir Hochgeschwindigkeits-Netzwerkverschlüsselung sowie Endpoint-Sicherheit. Diese vertrauenswürdigen Sicherheitslösungen unterstützen die Anwender auf dem Weg in eine sichere und digitalisierte Welt und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur digitalen Souveränität.